Tâches de 5 minutes pour mieux utiliser mon temps

Note de l’éditeur : ce mois-ci sur W&D, notre thème est de planter des graines pour la vie que nous voulons. Planter des graines n’a pas besoin d’exiger de grands plans méticuleux; souvent, le processus commence par un petit pas en avant simple. Dans l’esprit des petits pas, nous partageons ce post à partir de janvier 2020. Il s’agit d’incorporer des tâches petites mais significatives de 5 minutes dans les poches ouvertes de nos jours. Nous espérons que vous le trouverez utile.

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Le secret pour en faire plus chaque jour est de faire en sorte que les moments intermédiaires fonctionnent pour vous.

Je n’avais aucune idée du temps que je laissais passer jusqu’à ce que je commence à faire l’inventaire de ce que je faisais réellement avec les minutes et les heures de chaque jour. Parfois, je consacrais trente minutes à enquêter sur la personne dont parlaient les nouvelles chansons de Harry Styles. D’autres jours, j’organisais mes livres par couleur pour éviter d’ouvrir le courrier qui était resté sur mon comptoir pendant une semaine (ou plus).

Nous avons de nombreuses raisons nobles d’éviter de faire les choses que nous savons les plus urgentes. Ces sortes d’excuses sont les plus dangereuses car elles se cachent sous le masque de la productivité.

Une fois que j’ai réalisé tout cela, je me suis mis au travail pour trouver comment pirater ma tendance à procrastiner, et la réponse que j’ai trouvée était d’une simplicité trompeuse.

Pour mieux utiliser mon temps et me remettre sur les rails lorsque je suis tenté de tergiverser, je dois m’accorder de l’espace pour profiter de petites pauses. Cela me permet de me retrouver là où j’en suis et de donner à mon cerveau une réinitialisation mentale * avant * qu’il ne commence à dériver.

Nous avons tous des poches d’espace dans nos journées qui peuvent être utilisées plus efficacement, que ce soit pour se recentrer sur des tâches professionnelles, pour gérer sa vie ou pour prendre soin de soi. Je garde une liste de choses que je peux faire dans un court laps de temps, donc quand je suis en avance pour une réunion, que j’attends que l’eau bout ou que j’attende que mon huile soit changée, je peux être plus intentionnel avec mon temps . Parfois, le bon choix est de méditer pendant cinq minutes. D’autres fois, il s’agit de s’occuper d’une tâche qui doit être gérée.

La clé pour utiliser ces micro-moments est d’être en contact avec ce qui vous pousse à procrastiner en premier lieu, que vous soyez submergé, que vous vous sentiez déconnecté ou que vous soyez distrait par l’encombrement de votre espace.

La clé pour utiliser ces micro-moments est d’être en contact avec ce qui vous pousse à procrastiner en premier lieu, que vous soyez submergé, que vous vous sentiez déconnecté ou que vous soyez distrait par l’encombrement de votre espace.

J’ai créé cinq catégories pour vous permettre d’identifier facilement ce dont vous avez besoin sur le moment, afin que vous puissiez vous concentrer sur une liste restreinte de tâches universelles pouvant être effectuées en peu de temps. Parfois, tout ce dont nous avons besoin pour avancer est une réinitialisation incrémentielle.

Tâches de 5 minutes à accomplir lorsque vous êtes…

Ressentir le besoin de réinitialiser.

• Méditer
• Bois de l’eau
• Pratiquer l’aromathérapie
• Écrire une courte entrée de journal
• Levez-vous et étirez-vous
• Allez vous promener autour du pâté de maisons
• Lave ton visage

Débordé de travail.

• Faites une liste de tout ce que vous avez à faire
• Renvoyer un appel téléphonique ou un e-mail
• Choisissez une tâche qui peut être déléguée à quelqu’un d’autre
• Supprimer ou archiver les e-mails qui ne nécessitent aucune action
• Commencez la tâche que vous avez reportée le plus longtemps

Vouloir entrer en contact avec quelqu’un.

• Envoyez un SMS à une personne qui vous tient à cœur pour lui dire à quel point elle compte pour vous
• Faites des plans de déjeuner avec quelqu’un que vous avez manqué
• Invitez quelqu’un que vous avez rencontré et aimé à prendre un café
• Rédigez une liste des personnes avec qui vous avez aimé passer du temps
• Rattrapez les personnes qui vous comblent sur les réseaux sociaux

Vouloir désencombrer votre espace.

• Enroulez soigneusement les cordons
• Sortir les poubelles et recycler
• Nettoyez un tiroir que vous utilisez quotidiennement
• Faites l’inventaire de votre garde-robe et signalez quelques objets à donner ou à réparer
• Essuyez les plans de travail de votre cuisine ou de votre salle de bain

Submergé par la vie.

• Faire une liste d’épicerie
• Faites un plan de repas pour le lendemain ou la semaine
• Prenez un rendez-vous que vous vouliez planifier
• Vérifiez votre compte bancaire
• Lisez votre courrier
• Envoyer une note de remerciement

Ajoutez les tâches qui résonnent avec vous à votre carnet numérique ou téléchargez un modèle imprimable gratuit (illustré ci-dessous) à placer sur votre bureau, à accrocher à votre réfrigérateur ou à ajouter à votre agenda. Créez votre propre liste et commencez à apprécier le sentiment de vous mettre vous-même et vos besoins en premier.

Pour télécharger un modèle de liste de tâches gratuit de 5 minutes (illustré ci-dessous), cliquez ici.